Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Бюджетные учреждения N6/2013

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" N 6/2013 Смотрите в конце выпуска: – Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" N 6/2013; – Информацию об обновлениях на сайте БиНО. Оргтехника – все в комплекте?! От составных частей комплекса к компьютеру: пошаговая инструкция На практике учреждения покупают компьютеры разными способами: единовременно для оборудования одного рабочего места, отдельными составными частями (под составными частями компьютера понимаем системный блок, монитор, клавиатуру и мышь), которые используют на разных рабочих местах, либо в виде набора комплектующих (под комплектующими понимаем основные составляющие системного блока: центральный процессор, материнскую плату, модули оперативной памяти, жесткий диск, блок питания, видеокарту, дисковод, корпус), из которых потом собирают системные блоки. Используя тот или другой способ покупки компьютера, учреждение исходит из своей производственной ситуации и наличия трудовых и финансовых возможностей. Например, когда учреждение покупает комплектующие для сборки системного блока, то значительно экономит в деньгах. Ведь ни для кого не секрет, что по отдельности комплектующие стоят меньше, чем системный блок в сборе. Кроме того, учреждение может купить нужные комплектующие и собрать системный блок с наиболее подходящими для работы характеристиками, а не покупать тот, который пытается продать ему поставщик. Но в этом случае учреждению нужно заранее продумать и организовать процесс сбора компьютера из комплектующих. А мы рассмотрим порядок приобретения составных частей компьютера в виде монитора, клавиатуры, мыши и системного блока. Продолжение примера. На совещании у руководителя обсуждали проблему, которая возникла в бухгалтерии. Компьютер, установленный в бухгалтерии, не удовлетворял минимальным системным требованиям для установки новой бухгалтерской программы. Системный администратор Долгих М.Ю. предложил поставить старый компьютер секретарю, а для бухгалтерии собрать новый компьютер. Часть составных частей комплекса – монитор, мышь и клавиатура – есть на складе, нужно купить только системный блок. Руководитель Иванов Д.В. согласился с доводами системного администратора, а на свой компьютер он попросил установить монитор с более широким экраном. Долгих М.Ю. сказал, что в Учреждении нет мониторов с нужными характеристиками, поэтому его нужно покупать, зато нынешний монитор от компьютера руководителя можно использовать для комплектации компьютера в бухгалтерии. Главный бухгалтер Смирнова И.Ю. напомнила, что на ее компьютере нужно заменить мышь и клавиатуру. Она пользуется ими еще с 2009 г., и на них постоянно что-то заедает. Ирина Юрьевна попросила поставить на своем компьютере более эргономичную мышь и клавиатуру. Мышь и клавиатуру тоже нужно было покупать. По результатам совещания руководитель Иванов Д.В. принял решение закупить для Учреждения: системный блок – для установки в бухгалтерию, монитор – для себя и мышку с клавиатурой – для главного бухгалтера. Приобретаем составные части комплекса Составные части комплекса (далее – составные части, комплектующие, запасные части) учреждение приобретает так же, как и любое другое имущество. Включаем расходы на покупку составных частей комплекса в план ФХД В бюджетных учреждениях расходы на покупку составных частей комплекса должны быть предусмотрены в плане финансово-хозяйственной деятельности (далее – план ФХД) с учетом статей КОСГУ и источников финансирования. О составлении плана ФХД мы уже не раз рассказывали на страницах нашего журнала (см. статью И.В. Алексеевой "Составление плана финансово-хозяйственной деятельности" в БиНО: БУ N 2/2012). Выбор источника финансирования зависит от того, для какой деятельности закупаются составные части комплекса – для целей выполнения государственного (муниципального) задания или в рамках деятельности, приносящей доход. В первом случае источником их финансового обеспечения будет субсидия на выполнение госзадания, во втором –собственные доходы учреждения. Кроме того, составные части могут быть приобретены и за счет субсидии на иные цели. Вид финансового обеспечения обусловливает порядок отражения данных расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы по приобретению запасных и составных частей комплекса должны быть предусмотрены по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. N 171н). (КОСГУ – группировка операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.) На данную статью относят расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относимых к материальным запасам, в том числе запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникации и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п. При планировании покупки составных частей комплекса в плане ФХД нужно предусмотреть расходы на их доставку в учреждение и расходы на сборку из них комплекса. Расходы на доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки, и расходы на доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, относят на статью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Получаем финансирование и заключаем договор на поставку составных частей комплекса План ФХД, утвержденный учредителем, дает право учреждению на принятие обязательств за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, субсидии на иные цели или за счет средств от приносящей доход деятельности. После того, как поступит необходимое финансирование на счет учреждения, и бухгалтер проверит наличие средств, необходимо определить ориентировочную сумму покупки, исходя из предварительного выбора частей комплекса (далее – составные части, комплектующие, запасные части). Продолжение примера. Между учредителем и бюджетным учреждением заключено соглашение на 2013 г. о выделении последнему суммы субсидии на выполнение государственного задания в этом же году в размере 4 500 000 руб. Средства на покупку составных частей комплекса Бюджетное учреждение предусмотрело в плане ФХД на 2013 г. по статье КОСГУ 340 за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. Субсидия предоставляется Учреждению ежеквартально в размере 1/4 части общего объема субсидии. В январе 2013 г. учредитель перечислил Учреждению субсидию в размере 1 125 000 руб. Таким образом, Учреждение могло приступить к покупке необходимых составных частей комплекса. Напоминаем, если стоимость составных частей комплекса превысит 100 000 руб. (предельный размер расчетов наличными деньгами – установлен указаниями Банка России от 20 июня 2007 г. N 1843-У), то для таких закупок необходимо соблюдать специальный порядок. Учреждение должно провести процедуру размещения заказа на поставку составных частей комплекса с учетом требований Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (об особенностях размещения заказа на приобретение оргтехники читайте в БиНО: БУ N 4/2013). Продолжение примера. Для выбора контрагента системный администратор Долгих М.Ю. исследовал предложения на рынке составных частей комплекса. Проанализировав условия, которые предлагали потенциальные контрагенты, Долгих М.Ю. предложил руководителю покупать все части в одном месте – у оптового продавца ООО "КомпТорг". В подтверждение своих слов Долгих М.Ю. представил руководителю отчет, в котором указал наименования предполагаемых контрагентов, их адреса, предлагаемые ими условия поставки частей компьютера, в том числе их стоимость и сроки поставки. Просмотрев отчет, руководитель Иванов Д.В. согласился, что покупка в ООО "КомпТорг" – оптимальный выбор. Бюджетное учреждение заключило договор поставки составных частей комплекса с ООО "КомпТорг" на общую сумму 11 944 руб. (включая НДС), согласно которому ООО "КомпТорг" обязуется после оплаты передать в собственность Бюджетного учреждения и доставить в Учреждение следующие части для компьютеров: – системный блок FirstStar 1919 – 6 670 руб. (включая НДС); – монитор Samsung S19C200BW Black – 4 574 руб. (включая НДС); – клавиатуру Trust Convex Keyboard 17611 – 400 руб. (включая НДС); – мышь Logitech M90 – 300 руб. (включая НДС). Перечисляем денежные средства поставщику Учреждение должно оплатить поставку составных частей комплекса. Напомним, что в зависимости от условий договора учреждение может перечислить поставщику аванс, а после поставки – остаток суммы по договору. А может оплатить всю сумму сразу. Для оплаты необходимо составить и представить в орган, осуществляющий ведение лицевого счета, заявку. Так, в зависимости от способа оплаты для проведения кассовых выплат бюджетное учреждение представляет в орган, осуществляющий ведение лицевого счета, следующие платежные документы: – заявку на кассовый расход (код N 0531801); – заявку на кассовый расход (сокращенную) (код N 0531851); – заявку на получение наличных денег (код N 0531802) (приказ Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 16н "О Порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений"). (О порядке оплаты читайте в БиНО: БУ N 4/2013). Продолжение примера. Бюджетное учреждение имеет лицевой счет в казначействе. Для оплаты составных частей комплекса Учреждению необходимо 11 944 руб. Бухгалтер Веселова Е.В. составила и подала в казначейство заявку на кассовый расход (источник – средства субсидии на выполнение государственного задания). К заявке бухгалтер приложила договор поставки составных частей комплекса N 14 от 22 января 2013 г. с ООО "КомпТорг". Необходимую сумму казначейство перечислило по реквизитам ООО "КомпТорг". Доставляем части комплекса в учреждение (О доставке читайте в БиНО: БУ N 5/2013) Купленное оборудование можно доставить в учреждение с помощью поставщика, грузоперевозчика или своими силами. Если оборудование доставляет грузоперевозчик, то необходимо: – заключить договор перевозки; – оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей представителю транспортной компании; – получить от грузоперевозчика документы по покупке (в частности, товарную накладную, счет-фактуру, чек), документы по оборудованию (например, техпаспорт, гарантийный талон), само оборудование. Если оборудование учреждение доставляет самостоятельно, необходимо: – оформить путевой лист на автомобиль; – заполнить и выдать доверенность на получение составных частей комплекса водителю учреждения; – получить у поставщика документы по покупке (в частности, товарную накладную, счет-фактуру, чек), документы по оборудованию (например, техпаспорт, гарантийный талон), само оборудование. Продолжение примера. 23 января 2013 г. ООО "КомпТорг" доставило купленное оборудование в Бюджетное учреждение. Представитель поставщика передал завскладом Учреждения Петроченко Д.М. само оборудование, счет-фактуру и товарную накладную, где были поименованы все компьютерные части и указаны цены на них. В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" N 6/2013 читайте также: Думаем сами: анализируем нормативные акты Решаем сами: что и как будем учитывать Внедряем нововведения От составных частей комплекса к компьютеру: пошаговая инструкция Собираем комплекс Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" N 6/2013 Как учитывать оргтехнику: комплекс или отдельное основное средство? Приобретение основных средств за счет нескольких источников финансового обеспечения деятельности Обзор документов Кроссворд от БиНО Обновления на сайте bino.ru Электронные журналы Для подписчиков электронных версий изданий доступны архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения" и "БиНО: Некоммерческие организации" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal. На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам. Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino. Подписка Продолжается подписка на II полугодие 2013 года через почтовые отделения: http://bino.ru/Podpiska. В архив статей БиНО добавлены статьи: 1. Смета бюджетного учреждения в определении бюджетного законодательства (Е.А. Малинина): http://bino.ru/Smeta_buget_ucirijd_v_opred_buget_zakonod_2008. 2. Раздельный учет НДС при осуществлении облагаемых и необлагаемых операций (Л.П. Фомичева): http://bino.ru/Razdelinii_uciot_NDS_pri_osushestv_obl_i_neobl2008. 3. Заполняем декларацию по НДС (Л.П. Фомичева): http://bino.ru/Zapolneaem_deklaratiiu_po_NDS_2008. 4. Государственная регистрация аренды (М.С. Мухин): http://bino.ru/Gosudarstvennaia_registratiia_arendi_2008. 5. НДС при аренде государственного или муниципального имущества: новый подход в судебной практике (С.В. Балдина, А.А. Куликов): http://bino.ru/NDS_pri_arende_gosudarstv_ili_munitip_imush_2008. 6. Бюджетный учет арендной платы (С.В. Балдина): http://bino.ru/Bugetnii_uciot_arendoi_plati_2008. Размышления у картины Маланенков Ю.А. Утраченные иллюзии: http://bino.ru/malanenkov_utrachennye_illuzii. Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для казенных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Доставка обедов в офис от 140р Бизнес-ланчи от ресторана. Вкусно! 18 летний опыт. Богатое меню. Распродажа кредитов для бизнеса! Кредиты на пополнение оборотных средств под низкие проценты. Срок кредита до 36 месяцев, льготные условия. Акция действительна до 30 апреля. Успей добавить бизнесу обороты! Испытай новый Toyota Rav4. Записывайся на тест-драйв! 7 причин купить практичный, функциональный, стильный автомобиль в сети официальных дилерских центров Тойота ООО «СП Бизнес Кар». Узнай подробности! Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         * Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами. Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Рассказать другу о рассылке Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо